Schrijven is schrappen. Less is more! Hoe minder woorden om uw boodschap helder over te brengen in een tekst, hoe makkelijker deze te lezen is. Hoe korter, hoe overtuigender. Als u tenminste de juiste schrijfstijl gebruikt. Die hanteert veel keer meer de woorden ‘u’ en ‘uw’ dan ‘wij’ en ‘onze’ of ‘ik’ en mijn’. De lezer krijgt de nadruk. Hij wil dat zelf voelen. Kort, maar overtuigend schrijven is een kunst. Het begint met overbodige woorden weg te laten, moeilijke vormen te schrappen, onnodige adjectieven op te lossen, enzovoort.

Hieronder 7 tips om het kort en krachtig te houden:

1. Gebruik geen lange woorden.

Lange woorden hebben vaak het tegenoverstelde effect. Ze worden minder goed begrepen en klinken eerder arrogant en pretentieus.

2. Schrappen waar nodig.

Als het mogelijk is om een woord te schrappen, schrap het dan ook! Alle overbodige woorden verminderen de kracht van uw tekst. Minder is altijd beter. Altijd!

3. Gebruik geen spreekwoorden.   

Bekende uitdrukkingen kunnen afgezaagd zijn en bovendien weinig origineel. Uw lezer reageert trouwens op zijn of haar eigen gevoel, mogelijk niet op dat van u.

4. Vermijd passieve zinnen.

Passief: De man werd gebeten door de hond. Actief: De hond beet de man.

 5. Spreektaal werkt!

Neem uzelf op – bijvoorbeeld met uw smartphone – en zeg wat u bedoelt om uw lezer te overtuigen. Schrijf dit later uit. Spreektaal is vaak simpel, duidelijk en uiterst efficiënt.

6. Oefening baart kunst.

Besteed veel aandacht aan uw teksten en oefen veel. Een duidelijke tekst is erg belangrijk. Uw lezer omarmt een goed geschreven tekst. Dat zal de kwaliteit verhogen en uw lezer boeien én overtuigen

7. Laat uw teksten professioneel schrijven, dat loont!

Voor uw printed, uw online én uw sociale media bezorgt DeSchrijfwerkerij.be u de juiste inhoud. Vraag hier vrijblijvend uw offerte.

Bij de realisatie van uw jaarverslag, (personeels)magazine of andere publicaties van uw onderneming komen vaak verschillende medewerkers aan het woord (vaak letterlijk).
Elk van hen vertelt zijn verhaal op een andere manier.

Sommigen schrijven hun verhaal letterlijk op in een kladtekst. Anderen noteren hun bijdrage per puntjes in telegramstijl. Nog anderen geven liefst een mondeling face-to-face of telefonisch interview. Het resultaat is een verschil in input … klaar om bewerkt te worden.

Dan gaat de copywriter aan de slag. Hij doet de interviews, verzamelt alle input, bestudeert ze en (her)schrijft alles tot één uniforme structuur voor o.a. uw jaarverslag of personeelsmagazine. Zo krijgen uw lezers teksten van hoge kwaliteit en met dezelfde duidelijke schrijfstijl.

Uiteraard krijgt na het schrijven elke deelnemer aan het project één of meer correctierondes voor zijn tekst(en). Hij kan dan eventuele fouten aanpassen of verwijderen. Zo ontstaat copy die niet alleen uniform en kristalhelder op uw doelgroep gericht is, maar ook klopt qua inhoud.

Bij DeSchrijfwerkerij.be zitten die correctierondes gratis in de offerte! Ook uw directie en uw communicatieverantwoordelijke kunnen bijvoorbeeld hun zeg nog doen. Onze ervaring van 75+ jaar copywriting leert dat er bij onze teksten maar weinig correctie nodig is.

Enkele voorbeelden van jaarverslagen en (personeels)magazines uit onze pen: FCFB International, Bisnis, ‘t Kletske (stadsmagazine Diest) Antwerpse Haven Bedrijf, Indexis, Antwerpse Waterwerken, Indaver en VAPH (Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap). En u?

Voor uw printed, uw online én uw sociale media bezorgt DeSchrijfwerkerij.be u de juiste inhoud. Vraag hier vrijblijvend uw offerte.

Wie denkt dat printed media geen toekomst meer hebben, weet niet waarover hij het heeft. Online communicatie is wel belangrijk en een goede website is een must voor uw bedrijf. Maar de echt belangrijke dingen, die brengt u op papier. Want papier ‘plakt’. Gedrukte teksten zijn voor eeuwig. Ze verdwijnen nooit en vroeg of laat komen ze terug te boven.

Bedrijfsmagazine

Denk bijvoorbeeld aan de terugkeer van het bedrijfsmagazine. Laat al uw diensten hun verhaal vertellen, zet een copywriter of eindredacteur in om alle teksten uniform te herschrijven en u heeft iets dat uw medewerkers kunnen vasthouden en met elkaar verbindt. Dit is zoveel rijker dan een e-nieuwsbrief die na het lezen in de prullenbak van uw mailbox belandt. Als hij al gelezen wordt … want u ontvangt zoveel e-mails per dag.

Emotie

Inderdaad, websites, blogs en e-mailings zijn dan weer flexibeler, evolueren mee met uw bedrijf, zijn oneindig aanpasbaar en meetbaar. Maar drukwerk is emotie. U kunt het vastpakken, ruiken, voelen. En alleen al daarom is het een rijker medium dan al het digitale!

Voor uw printed, uw online én uw sociale media bezorgt DeSchrijfwerkerij.be u de juiste inhoud. Vraag hier vrijblijvend uw offerte.

Uw lezer heeft geen tijd voor koetjes en kalfjes. Hij wil een antwoord op zijn vragen en liefst zo snel mogelijk. Haal daarom alle overbodige woorden en zinnen uit uw tekst. Kunt u een alinea samenvatten in twee krachtige zinnen? Doen! Kort uw lange zinnen in of breek ze in twee.

Less is more

Schrijven is en blijft schrappen. Wat overblijft is een rijke en overtuigende tekst die niet langer is dan nodig. Korte zinnen zijn veel efficiënter. Filter de lulkoek uit uw tekst. Wilt u graag vertellen hoe u uw zaak hebt opgestart? Een lang verhaal op uw website en als het even kan ook nog eens in een brochure? Daar zit niemand op te wachten. Schrappen die handel. Wees duidelijk en to the point. De aandacht van uw lezer is kostbaar, dus ga er wijs mee om.

Lijstjes

Tot slot een nuttige hint om lange teksten te vermijden: werk met opsommingen. Een lijstje met punten zorgt voor overzicht en maakt uw tekst leesvriendelijker.

Voor uw printed, uw online én uw sociale media bezorgt DeSchrijfwerkerij.be u de juiste inhoud. Vraag hier vrijblijvend uw offerte.

Uw teksten laten nalezen op fouten. Waarom is dat nodig? U hebt de spelling vast en kunt heus wel schrijven. Toch is er altijd een kans op fouten. Een proofreader verkleint die kans.

Wie buiten staat, ziet altijd meer. Oftewel: de fouten van een ander zien we wel, die van onszelf herkennen we gewoon niet meer. We zijn vaak blind voor onze eigen fouten. Daarom kan een proofreader of ‘proeflezer’ u helpen.

Wij controleren graag uw teksten en halen er de laatste spelfouten en grammaticale overtredingen uit.

Voor uw printed, uw online én uw sociale media bezorgt DeSchrijfwerkerij.be u de juiste inhoud. Vraag hier vrijblijvend uw offerte.

U hoort het regelmatig: de rol van gedrukte media is zo goed als uitgespeeld. Als u niet investeert in online media, bent u gedoemd om hopeloos achterop te hinken. Uiteraard is er het belang van een goede digitale communicatie. Maar wil dat dan zeggen dat u alle vormen van gedrukte media uit het raam moet gooien? ‘Neen’ is het antwoord. Een brochure, brief of magazine scoort beter!

Leesvriendelijker

Meteen alle traditionele media afzweren, is zeker geen goede zaak. Uw klant of doelgroep blijft immers de voorkeur geven aan printed media. Ogen worden sneller moe van teksten op een beeldscherm, waardoor we razendsnel afgeleid zijn. Online teksten lezen ook trager. Bij een gedrukt magazine of mailing per post daarentegen is de focus veel groter. We nemen hierbij de tijd om iets grondig te lezen. Uit onderzoek blijkt trouwens dat twee derde de boodschap effectief onthoudt.

Een sterk team

Mensen hebben ook graag iets tastbaar in handen. Daarom zijn en blijven printed media een succes. Een gedrukte folder blijft ook bestaan, ligt op tafel en gaat van hand naar hand. Bovendien is de kans veel groter dat uw boodschap gelezen wordt. Het verschil tussen een e-nieuwsbrief die bijna instant in de prullenbak van uw mailbox belandt versus een catchy folder die u uit uw brievenbus haalt, is enorm. Wordt u graag gelezen? Kies dan voor printed media. Let wel, geen kanaal staat op zichzelf. Print en digitaal moeten een sterk team vormen en elkaar versterken waar nodig.

Voor uw printed, uw online én uw sociale media bezorgt DeSchrijfwerkerij.be u de juiste inhoud. Vraag hier vrijblijvend uw offerte.